Vacature: Administratief medewerker

Als administratieve medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse administratieve werkzaamheden voor de afdeling Bouw Meesterschilders. Je hebt intensief contact met zowel interne als externe relaties en je werkt nauw samen met de andere afdelingen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het aannemen, verwerken en archiveren van telefonische en schriftelijke opdrachten in het softwaresysteem;
• Het maken van (vervolg) afspraken en/of contact met bewoners, opdrachtgevers, eigen monteurs en onderaannemers, maar ook voor het bestellen van materialen bij leveranciers;
• Het verwerken van de geschreven uren, verlofaanvragen en materialen;
• Het houden van de regie over de openstaande werkbonnen en het proces bewaken;
• Verricht ondersteunende en/of overige incidentele werkzaamheden op de financiële administratie en werkadministratie;
• Codeert en boekt na controle de inkoopfacturen in het systeem;
• Inkoopfacturen voorbereiden voor accordering;
• Controleert sub administratie crediteuren;
• Archiveert de facturen;
• Heeft contacten met onderaannemers en leveranciers;
• Codeert en boekt na controle de verkoopfacturen in het systeem;
• Offertes in de BouwCloud maken;
• Afspraken maken voor offertes van de uitvoerder en offerteblad aanleggen;
• Kostenverantwoordingen aanmaken in BouwCloud;
• Pakbonnen van verfleveranciers inboeken;
• Inkoopfacturen controleren;
• Afspraken bonnen in de BouwCloud zetten.

Wat verwachten wij van jou in deze functie?

• Jij bent in het bezit van een MBO 3-4 diploma;
• Jij bent beschikbaar voor maximaal 24 uur per week
• Jij bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Jij hebt een basiskennis van computerprogramma’s;
• Jij hebt een degelijke technische kennis van de uit te voeren werkzaamheden;
• Jij bent stressbestendig en een teamplayer;

Dus ben jij?

• Nauwkeurig;
• Oplossingsgericht;
• Gedisciplineerd
• Een echte planner en georganiseerd;
• Alert op de voortgangsbewaking en
• Communicatief sterk.

Dan ben jij de medewerker die wij zoeken. Stuur ons een bericht en wie weet word jij onze nieuwe aanwinst! Mail naar pz@bouwmeester.org met daarin je cv en motivatie. Is iets nog niet helemaal duidelijk? Laat het ons weten, wij helpen je graag!